Annexe B
Statuts et règles de gestion
Les statuts de chaque type de donnée et les règles de gestion que la plateforme contrôle à la saisie.
Les statuts#
| Donnée | Statuts | Remarques |
|---|---|---|
| Organisation | Active, Suspendue, Inactive | Seules les organisations actives figurent dans l'annuaire public (si elles l'ont accepté) |
| Subvention | En préparation, En cours, Clôturée, Suspendue | |
| Micro-projet | Planifié, En cours, Terminé, Suspendu, Annulé | |
| Activité | Planifiée, En cours, Réalisée, Reportée, Annulée | « En retard » s'ajoute à une activité échue ni réalisée ni annulée |
| Rapport | Brouillon, Soumis, Validé, Renvoyé | Seul le statut Validé compte dans les chiffres |
| Bonne pratique | Soumise, Publiée, Rejetée | Une pratique rejetée corrigée est de nouveau soumise |
| Besoin | Nouveau, En examen, Traité, Clôturé | Un besoin ne revient jamais à « Nouveau » |
L'ordre de saisie#
Les données dépendent les unes des autres : une organisation avant ses subventions, une cohorte avant ses subventions, une subvention avant ses micro-projets, un micro-projet avant ses activités, une activité avant son rapport.
Les règles contrôlées par la plateforme#
Organisations et subventions#
- Le nom d'une organisation est unique dans le projet, sans tenir compte des majuscules (organisations archivées comprises). La référence d'une subvention aussi.
- Le montant d'une subvention est un nombre entier de FCFA ; il ne peut pas descendre sous le total des budgets de ses micro-projets, et sa période couvre celle de tous ses micro-projets.
Micro-projets et activités#
- Un micro-projet se déroule pendant la période de sa subvention ; une activité pendant celle de son micro-projet.
- Le total des budgets des micro-projets ne dépasse pas le montant accordé de la subvention.
- La fin prévue d'une activité ne précède pas son début.
- Les dates réelles d'une activité ne sont ni futures, ni plus de 10 jours avant le début prévu ; le statut « Réalisée » exige la date réelle de fin.
Rapports#
- Un seul rapport par activité, possible à partir du début de l'activité, daté entre ce début et le jour même.
- Le résumé est obligatoire ; deux blocs de la grille ne peuvent pas avoir la même combinaison ; 40 blocs au plus.
- Un rapport soumis ou validé n'est plus modifiable par l'organisation ; l'équipe projet peut corriger un rapport validé, qui reste validé (la correction est inscrite au journal).
Archivage#
L'archivage refuse de laisser des données orphelines :
| On ne peut pas archiver… | … tant que… |
|---|---|
| une organisation | elle a des subventions actives |
| une subvention | elle a des micro-projets actifs |
| un micro-projet | il a des activités |
| une activité | elle a un rapport |
Pièces jointes#
- PDF, JPEG, PNG, Word ou Excel, 10 Mo au plus ; photos réduites, métadonnées retirées.
- Photo montrant des enfants : consentement obligatoire.
- Liste de présence : visible de la seule équipe projet, supprimée à échéance.
Les limites#
| Élément | Limite |
|---|---|
| Session sans activité | 30 minutes |
| Échecs de connexion avant blocage | 5 (blocage de 15 minutes) |
| Lien de réinitialisation du mot de passe | 1 heure, usage unique |
| Mot de passe | 8 à 128 caractères, dont un chiffre |
| Pièce jointe, ressource | 10 Mo |
| Blocs par rapport | 40 |
| Notifications conservées | 90 jours |
| Module hors ligne : activités gardées | Commençant dans les 30 jours, terminées depuis moins de 90 jours, 500 au plus |
| Module hors ligne : connexion | 14 jours sans usage, 90 jours au plus |
| Recherche | 2 caractères au moins |