Suivre le cadre de mesure du rendement

Le cadre de mesure du rendement reprend les indicateurs du projet tels que le bailleur les a définis : pour chacun, une valeur de référence (la situation de départ), des cibles par période et des valeurs réelles. La plateforme compare le réel à la cible et calcule l'écart.

Il existe deux sortes d'indicateurs :

• les indicateurs calculés (badge Calculé) : leur valeur réelle est calculée automatiquement à partir des rapports validés (personnes touchées, part des filles, activités réalisées, taux de réalisation…) ;
• les indicateurs saisis : l'équipe projet entre elle-même leurs valeurs réelles, tirées d'enquêtes, de listes de formation ou d'autres sources.

Consulter le cadre de mesure#

Ouvrez Administration › Cadre de mesure du rendement.

1. La Période (les périodes des cibles saisies) et la Zone (ensemble du projet, un département ou une commune), appliquées par Filtrer.
2. Les indicateurs sont regroupés par niveau de résultat : résultat intermédiaire, résultat immédiat, extrant.

Le badge Calculé (encadré sur la capture) signale un indicateur dont le réel est calculé. Pour chaque indicateur, le tableau donne la Référence (avec sa période), la Cible et le Réel de la période, et l'Écart à la cible :

• pour un nombre, la différence et le pourcentage atteint de la cible (« -50 (81 % de la cible) ») ;
• pour un pourcentage, la différence en points (« +1,8 pts »).

Chaque pourcentage est donné avec son numérateur et son dénominateur (« 8 696 sur 16 780 personnes ») : vous pouvez toujours vérifier d'où vient un taux. Un tiret (—) signale une valeur absente.

Les boutons Exporter : Excel, PDF téléchargent le cadre de la période et de la zone choisies.

Lire la fiche d'un indicateur#

Un clic sur un indicateur ouvre sa fiche : définition complète et toutes ses valeurs, période par période.

1. Le niveau de résultat, le type de mesure (Nombre ou Pourcentage) et le mode (Saisi ou Calculé).
2. Nouvelle valeur ouvre le formulaire de saisie d'une valeur.
3. La Zone dont les valeurs sont affichées.
4. Un tableau par période : référence, cible, réel et écart, pour le total et pour chaque ventilation (sexe, tranche d'âge…).

Sous les périodes, le tableau Valeurs saisies liste toutes les valeurs entrées, avec un lien Modifier.

Pour un indicateur calculé, la fiche indique sa Formule de calcul et donne le réel ventilé (par tranche d'âge, par statut de population…), calculé sur les rapports validés de la zone choisie.

Saisir une valeur#

1. Ouvrez la fiche de l'indicateur, puis cliquez sur Nouvelle valeur.
2. Choisissez le Type de valeur : Référence, Cible ou Réel.
3. Indiquez la période exacte : Date de début et Date de fin.
4. Choisissez la zone : laissez Département et Commune vides pour une valeur de l'ensemble du projet ; choisissez un département, ou une commune, pour une valeur locale.
5. Si l'indicateur est ventilé, choisissez la ventilation (par exemple Sexe : Filles et femmes) ; laissez Total partout pour la valeur totale.
6. Saisissez la Valeur (ou, pour un pourcentage, le numérateur et le dénominateur) et, si utile, un Commentaire sur la source.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour un indicateur en pourcentage, saisissez le Numérateur et le Dénominateur : le pourcentage en est déduit (15 filles sur 100 = 15 %).

Une valeur saisie par erreur se corrige (Modifier dans Valeurs saisies) ou s'archive depuis son formulaire (Archiver la valeur). Chaque saisie est inscrite au journal d'audit.

Exploiter le cadre ailleurs#

Le cadre de mesure se retrouve :

• dans le rapport périodique (voir Produire le rapport périodique), pour la période et la zone filtrées ;
• dans les données brutes, table valeurs_indicateurs, avec les valeurs saisies et les valeurs réelles calculées pour les périodes des cibles ;
• chez les partenaires institutionnels, qui consultent le cadre de leur département ou de leur région, sans montant (voir Comité communal et partenaire institutionnel).