Chapitre 1
Découvrir la plateforme
Ce que fait la plateforme READ, qui l'utilise et comment les données circulent, de l'activité planifiée au tableau de bord.
Concerne :Tous les rôles
La plateforme READ sert à planifier, suivre et rendre compte des activités que mènent les organisations appuyées par le projet READ dans les communes de la région de Diffa, au Niger. Elle remplace les tableaux et les rapports envoyés par messagerie : chaque activité, chaque rapport et chaque chiffre est saisi une fois, au même endroit, et alimente directement les tableaux de bord.
Ce que permet la plateforme#
- Suivre le portefeuille du projet : organisations, subventions, micro-projets, écoles et cohortes.
- Planifier les activités et suivre leur avancement dans un calendrier commun, avec le repérage automatique des activités en retard.
- Rendre compte de chaque activité par un rapport : ce qui a été fait, les résultats, les difficultés, et les personnes touchées, comptées par sexe, tranche d'âge, type de bénéficiaire, statut de population et handicap.
- Valider les rapports : l'équipe projet relit les rapports des organisations, les valide ou les renvoie avec un commentaire.
- Piloter avec des tableaux de bord à jour, le cadre de mesure du rendement du projet et des exports Excel, CSV, PDF et Word.
- Échanger : messagerie entre l'équipe projet et chaque organisation, expression des besoins, partage de bonnes pratiques, actualités et bibliothèque de ressources.
- Informer le public par un portail ouvert à tous, qui ne montre que des chiffres agrégés et anonymes.
- Saisir sur le terrain sans réseau grâce au module hors ligne installable sur un téléphone Android.
La chaîne de suivi#
Les données s'enchaînent toujours dans le même ordre. Une organisation reçoit une ou plusieurs subventions ; chaque subvention finance des micro-projets, menés dans une école ou une commune ; chaque micro-projet regroupe des activités ; chaque activité réalisée fait l'objet d'un rapport.
Important
Seuls les rapports validés sont comptés dans les tableaux de bord, le cadre de mesure et le portail public. Un rapport en brouillon, soumis ou renvoyé n'est compté nulle part.
Les rôles#
Chaque compte a un seul rôle. Le rôle détermine les menus affichés et les données visibles. Les droits sont contrôlés par le serveur : un menu absent n'est pas seulement caché, la page correspondante est refusée.
| Rôle | Qui | Ce qu'il voit | Ce qu'il fait |
|---|---|---|---|
| Administrateur | Équipe projet (une ou deux personnes) | Tout | Tout ce que fait le gestionnaire, plus les comptes, les paramètres, les référentiels, le journal d'audit |
| Gestionnaire | Équipe projet | Toutes les organisations, tous les montants | Saisit et valide ; anime les échanges ; produit les rapports et les exports |
| Organisation (ODR/DI) | Une organisation appuyée | Ses propres données complètes ; dans sa commune, les activités et les rapports validés des autres organisations, sans montant, pièce jointe ni contact | Consulte, échange avec l'équipe projet ; planifie et rapporte si l'équipe projet a ouvert la saisie |
| Comité communal | Membres du comité d'une commune | Les organisations de sa commune, sans montant ni pièce jointe | Consulte et exporte, en lecture seule |
| Partenaire institutionnel | Services de l'État, partenaires | Les organisations de son département ou de sa région, sans montant ni pièce jointe ; le cadre de mesure de sa zone | Consulte et exporte, en lecture seule |
| Visiteur (sans compte) | Tout public | Le portail public | Consulte ; une organisation peut demander son inscription |
Remarque
Une donnée hors de votre périmètre n'existe pas pour vous : si vous suivez un lien vers elle, la plateforme répond « page introuvable ».
Les zones de la plateforme#
| Zone | Adresse | Pour qui |
|---|---|---|
| Portail public | / | Tout le monde, sans compte |
| Gestion | /admin | Administrateur et gestionnaire |
| Espace | /espace | Organisations, comités communaux, partenaires institutionnels |
| Module hors ligne | /terrain/ | Organisations et équipe projet, sur téléphone |
| Documentation | /documentation | Tout le monde |
Après la connexion, chaque rôle arrive directement sur son propre tableau de bord.
Le périmètre du projet#
La plateforme est préparée pour les huit communes du projet, dans les quatre départements de la région de Diffa :
| Département | Communes |
|---|---|
| Diffa | Diffa, Chétimari, Gueskérou |
| Maïné-Soroa | Maïné-Soroa |
| Bosso | Bosso, Toumour |
| N'Guigmi | N'Guigmi, Kabléwa |
Les activités relèvent de sept domaines d'intervention et de trente types d'activité (les sous-activités des termes de référence). Chaque domaine a sa couleur dans les calendriers :
| Domaine | Exemples de types d'activité |
|---|---|
| Qualité de l'enseignement | Renforcement des capacités des enseignants, suivi pédagogique en classe, cours de remédiation et tutorat, primes d'excellence |
| Amélioration de la capacité d'accueil | Achat et réparation des tables-bancs ; réparation des portes, fenêtres et terrasse |
| Accès et maintien à l'école | Sensibilisation, radios communautaires, ration alimentaire, bourses de maintien, compétitions interscolaires |
| Sécurité et protection des enfants | Environnement sans violence, mécanisme de signalement, sécurité des trajets domicile-école |
| Inclusion et équité | Accessibilité pour les enfants en situation de handicap, prise en compte des filles et des enfants vulnérables |
| Gouvernance et participation communautaire | Renforcement des capacités des CGDES, plan d'amélioration de l'école |
| Hygiène et assainissement | Gestion des déchets, bonnes pratiques d'hygiène en milieu scolaire |
Les listes (communes, domaines, types d'activité, tranches d'âge, types de bénéficiaire…) sont tenues par l'administrateur dans les référentiels.
Ce dont vous avez besoin#
- Un navigateur récent : Chrome, Edge ou Firefox sur ordinateur ; Chrome sur Android. La plateforme s'utilise aussi sur un téléphone, à partir de 360 pixels de large.
- Un compte, créé par l'administrateur ou obtenu par une demande d'inscription de votre organisation (Inscrire votre organisation). Le portail public, lui, ne demande aucun compte.
- Une connexion Internet, sauf pour la saisie des rapports avec le module hors ligne (chapitre 14).
La plateforme est en français et en anglais : les boutons FR / EN de la barre de menus changent la langue à tout moment.