Plateforme READ
Guide de l'utilisateur
Utiliser la plateforme au quotidien : portail public, espace des organisations, comités et partenaires, gestion du projet, module hors ligne.
Pour : Organisations (ODR et DI), comités communaux, partenaires institutionnels, équipe projet
- À propos de ce guide À qui s'adresse ce guide, comment il est organisé et comment le lire.
- Chapitre 1Découvrir la plateforme Ce que fait la plateforme READ, qui l'utilise et comment les données circulent, de l'activité planifiée au tableau de bord.
- Chapitre 2Premiers pas Se connecter, retrouver un mot de passe, se repérer dans les menus, chercher, lire ses notifications et régler son profil.
- Chapitre 3Le portail public Le portail ouvert à tous, sans compte : tableau de bord du projet, annuaire, planning, bonnes pratiques, actualités, bibliothèque et demande d'inscription.
- Chapitre 4L'espace de l'organisation Le tableau de bord de l'organisation et de sa commune, la fiche de l'organisation, les micro-projets, activités, rapports et le calendrier de la zone.
- Chapitre 5Planifier et rendre compte Planifier ses activités, tenir leur avancement à jour, saisir le rapport d'une activité, y joindre des pièces et le soumettre à l'équipe projet.
- Chapitre 6Échanger avec l'équipe projet Écrire à l'équipe projet, exprimer un besoin, proposer une bonne pratique, lire les actualités et télécharger les ressources.
- Chapitre 7Comités communaux et partenaires institutionnels La consultation en lecture seule réservée aux comités communaux et aux partenaires institutionnels, et le cadre de mesure du rendement des partenaires.
- Chapitre 8Gérer le portefeuille du projet Tenir à jour les organisations, leurs contacts et évaluations, les écoles, les subventions et les micro-projets, dans le bon ordre de saisie.
- Chapitre 9Planifier et suivre les activités Planifier les activités des micro-projets, les suivre dans la liste et le calendrier, tenir leur avancement à jour et repérer les retards.
- Chapitre 10Saisir et valider les rapports Saisir le rapport d'une activité et sa grille des personnes touchées, joindre photos et documents dans le respect de la protection de l'enfance, puis valider ou renvoyer les rapports soumis par les organisations.
- Chapitre 11Tableaux de bord, rapport périodique et exports Lire le tableau de bord du projet et ses filtres, produire le rapport périodique en Word ou en PDF, exporter les listes et télécharger les données brutes pour le suivi-évaluation.
- Chapitre 12Suivre le cadre de mesure du rendement Suivre les indicateurs du cadre de mesure du rendement, comparer le réel aux cibles et saisir les valeurs de référence, les cibles et les valeurs réelles des indicateurs saisis.
- Chapitre 13Animer les échanges Animer les échanges avec les organisations : messagerie, besoins exprimés, bonnes pratiques, actualités, bibliothèque de ressources et demandes d'inscription.
- Chapitre 14Le module hors ligne Installer le module de saisie sur un téléphone Android, saisir les rapports sans réseau et les envoyer au retour de la connexion.
- Chapitre 15Protection des données et de l'enfance Les règles de protection des données personnelles et de protection de l'enfance que la plateforme applique, et les bons réflexes de chaque utilisateur.
- Chapitre 16Questions fréquentes Les réponses aux questions les plus fréquentes et la marche à suivre quand quelque chose ne fonctionne pas comme prévu.
- Annexe AGlossaire Les termes du projet et de la plateforme, dans l'ordre alphabétique.
- Annexe BStatuts et règles de gestion Les statuts de chaque type de donnée et les règles de gestion que la plateforme contrôle à la saisie.