À propos de ce guide
À qui s'adresse ce guide, comment il est organisé et quelles conventions il emploie.
Public#
Ce guide s'adresse aux administrateurs de la plateforme READ : les membres de l'équipe projet chargés de la mettre en service, de gérer les comptes, les paramètres et les listes de référence, et de veiller à la sécurité des données.
L'administrateur a aussi tous les droits d'un gestionnaire. Les tâches de gestion courantes (organisations, subventions, activités, rapports, tableaux de bord, échanges) sont décrites dans le Guide de l'utilisateur. L'installation du serveur, les sauvegardes et les mises à jour sont décrites dans le Guide d'exploitation, destiné à l'équipe technique.
Organisation du guide#
| Chapitre | Contenu |
|---|---|
| 1. Rôle de l'administrateur et mise en service | Menus, première connexion, tâches de mise en service dans l'ordre |
| 2. Comptes utilisateurs | Rôles, rattachements, création, désactivation, mots de passe |
| 3. Paramètres généraux | Masquage du portail, saisie par les organisations, listes de présence, logo |
| 4. Référentiels | Listes de référence et principe de désactivation |
| 5. Import des organisations | Modèle Excel, simulation, import |
| 6. Indicateurs du cadre de mesure | Indicateurs saisis et calculés |
| 7. Journal d'audit | Qui a fait quoi, valeurs avant et après |
| 8. Statistiques d'utilisation | Appropriation de la plateforme par les organisations |
| 9. Éléments archivés et suppression définitive | Archivage et suppression |
| 10. Sécurité et bonnes pratiques | Règles d'administration au quotidien |
| A. Matrice des droits | Droits de chaque rôle, fonction par fonction |
Conventions#
| Convention | Exemple | Signification |
|---|---|---|
| Texte en gras | Enregistrer | Libellé exact d'un bouton, d'un champ ou d'un menu de la plateforme |
| Chemin de menu | Administration › Utilisateurs | Ouvrir le menu Administration, puis choisir Utilisateurs |
| Texte à chasse fixe | /admin/utilisateurs | Adresse d'une page, à ajouter après l'adresse de la plateforme |
| Étapes numérotées | 1. 2. 3. | Actions à faire dans l'ordre |
| Pastilles orange numérotées sur une capture | 1, 2… | Repères expliqués dans la liste qui suit la capture |
Les encadrés signalent :
Remarque
Une précision utile.
Conseil
Un conseil pour gagner du temps ou éviter une erreur.
Important
Une règle de la plateforme à connaître.
Attention
Une action irréversible ou une perte de données possible.
Captures d'écran#
Les captures montrent la plateforme en français, sur un ordinateur, avec les données de démonstration entièrement fictives : les organisations, les personnes, les écoles et les chiffres n'existent pas. L'adresse de votre plateforme et votre logo peuvent différer. Les mots de passe affichés sont des exemples sans valeur.
L'interface existe aussi en anglais : la bascule FR / EN se trouve en haut à droite de chaque page.