À propos de ce guide
À qui s'adresse ce guide, comment il est organisé et comment le lire.
Ce guide explique comment utiliser la plateforme READ au quotidien. Il s'adresse à toutes les personnes qui consultent ou saisissent des données : organisations, comités communaux, partenaires institutionnels et équipe projet. L'administration de la plateforme (comptes, paramètres, référentiels) est décrite dans le Guide de l'administrateur ; l'installation et l'hébergement, dans le Guide d'exploitation.
Comment ce guide est organisé#
| Chapitres | Pour qui | Contenu |
|---|---|---|
| 1 et 2 | Tout le monde | Ce que fait la plateforme, se connecter, se repérer dans l'interface |
| 3 | Tout le monde, sans compte | Le portail public |
| 4 à 6 | Organisations (ODR et DI) | L'espace de l'organisation, la saisie des activités et des rapports, les échanges |
| 7 | Comités communaux, partenaires institutionnels | La consultation en lecture seule de leur zone |
| 8 à 13 | Équipe projet | La gestion du portefeuille, des activités, des rapports, des tableaux de bord, du cadre de mesure et des échanges |
| 14 | Organisations et équipe projet | Le module de saisie hors ligne sur téléphone |
| 15 et 16 | Tout le monde | La protection des données, les questions fréquentes |
| Annexes | Tout le monde | Glossaire, statuts et règles de gestion |
Vous n'avez pas besoin de tout lire : commencez par les chapitres 1 et 2, puis allez directement aux chapitres de votre rôle. Le bandeau Concerne sous le titre de chaque chapitre indique les rôles visés.
Conventions#
- Les libellés de l'interface (boutons, menus, champs) sont écrits en gras, exactement comme à l'écran : cliquez sur Enregistrer.
- Un chemin dans les menus est noté avec le signe › : Échanges › Messages signifie « ouvrez le menu Échanges, puis choisissez Messages ».
- L'adresse d'une page est écrite ainsi :
/espace/rapports. Elle s'ajoute à l'adresse de la plateforme. - Les pastilles orange numérotées sur les captures renvoient à la liste Repères qui suit chaque capture.
Les encadrés signalent ce qui mérite votre attention :
Remarque
Une remarque : une précision utile pour comprendre l'écran.
Conseil
Un conseil : une façon plus rapide ou plus sûre de travailler.
Important
Une règle de gestion que la plateforme applique et qu'il faut connaître.
Attention
Attention : une action difficile à défaire ou qui touche à la protection des personnes.
Les données des captures#
Toutes les captures de ce guide ont été prises sur une instance de démonstration. Les organisations, écoles, personnes, montants et chiffres qu'elles montrent sont entièrement fictifs. Les noms des communes et des domaines d'intervention sont ceux du projet.
Aide dans l'application#
Ce guide complète l'aide intégrée à la plateforme :
- le Guide d'utilisation, en pied de chaque page, résume ce que peut faire votre rôle ;
- sous le titre de chaque écran de saisie, Aide sur cette page rappelle les règles du formulaire.
Ce guide est aussi disponible en ligne, sous l'adresse /documentation de la plateforme, avec une recherche, ainsi qu'en PDF et en Word.