Annexe A
Glossaire
Les termes du projet et de la plateforme, dans l'ordre alphabétique.
| Terme | Définition |
|---|---|
| Activité | Action menée par une organisation dans le cadre d'un micro-projet (formation, sensibilisation, distribution…), avec un type, des dates prévues puis réelles et un statut. |
| Activité échue | Activité dont la date de fin prévue est passée. Elle compte dans le taux de réalisation, sauf si elle est annulée. |
| Activité en retard | Activité échue qui n'est ni réalisée ni annulée. |
| Administrateur | Rôle de l'équipe projet qui gère, en plus de la gestion courante, les comptes, les paramètres, les référentiels et le journal d'audit. |
| Annuaire public | Liste des organisations visible sur le portail, limitée à celles qui ont accepté d'y figurer. |
| Archivage | Retrait d'un élément des listes, sans suppression : il reste en base et au journal d'audit. Seul l'administrateur peut supprimer définitivement un élément archivé. |
| Besoin | Demande d'une organisation à l'équipe projet (formation, matériel, accompagnement), suivie jusqu'à son traitement. |
| Bloc (de la grille) | Partie de la grille des personnes touchées qui correspond à une combinaison de type de bénéficiaire, de statut de population et de handicap. |
| Bonne pratique | Expérience réussie d'une organisation, publiée sur le portail après relecture par l'équipe projet. |
| Cadre de mesure du rendement | Tableau des indicateurs du projet, avec leurs valeurs de référence, leurs cibles et leurs valeurs réelles. |
| CGDES | Comité de gestion décentralisée des établissements scolaires. |
| Cible | Valeur qu'un indicateur doit atteindre sur une période donnée. |
| Cohorte | Ensemble des subventions accordées lors d'un même appel. |
| Comité communal | Rôle en lecture seule, limité aux organisations d'une commune. |
| Communauté hôte | Population locale qui accueille les personnes réfugiées ou déplacées. |
| DI, ODI | Personnes déplacées internes ; organisation dirigée par des déplacés internes. |
| Domaine | L'un des sept domaines d'intervention du projet (qualité de l'enseignement, accès et maintien à l'école…). |
| EPI/PICA | Évaluation des capacités d'une organisation, notée de 0 à 100 par dimension, répétée pour en suivre l'évolution. |
| Gestionnaire | Rôle de l'équipe projet chargé du suivi courant : saisie, validation, tableaux de bord, échanges. |
| Indicateur calculé | Indicateur dont la valeur réelle est calculée automatiquement à partir des rapports validés. |
| Journal d'audit | Registre de toutes les actions sur la plateforme, en lecture seule, consultable par l'administrateur. |
| Masquage | Remplacement, sur le portail public, d'un effectif inférieur au seuil par « masqué », pour qu'aucune personne ne puisse être reconnue. |
| Micro-projet | Projet financé par une subvention, mené dans une école ou une commune pendant une période donnée ; il regroupe des activités. |
| Module hors ligne | Application de saisie des rapports installable sur un téléphone, utilisable sans réseau (/terrain/). |
| OBC | Organisation à base communautaire. |
| ODR | Organisation dirigée par des réfugiés. |
| Organisation | Rôle des organisations appuyées par le projet (ODR, ODI, OBC, organisations de femmes ou de filles). |
| Partenaire institutionnel | Rôle en lecture seule, limité à un département ou une région, avec accès au cadre de mesure. |
| Participations | Effectifs détaillés des personnes touchées, ligne par ligne, tels qu'exportés depuis les rapports validés. |
| Personnes touchées | Personnes ayant bénéficié d'une activité, comptées dans la grille du rapport. |
| Planning public | Calendrier des activités qu'une organisation a choisi de rendre publiques, sur le portail. |
| Portail public | Partie de la plateforme ouverte à tous, sans compte. |
| Rapport d'activité | Compte rendu d'une activité : résumé, résultats, difficultés, recommandations et personnes touchées. |
| Rapport périodique | Document Word ou PDF produit depuis le tableau de bord de gestion, pour une période et une zone. |
| Référence (valeur de) | Valeur d'un indicateur au départ du projet, point de comparaison des valeurs suivantes. |
| Référentiel | Liste de valeurs proposée à la saisie (communes, domaines, types d'activité, tranches d'âge…), tenue par l'administrateur. |
| Saisie par les organisations | Paramètre qui autorise les organisations à planifier leurs activités et à saisir leurs rapports. |
| Seuil de masquage | Effectif en dessous duquel une valeur est masquée sur le portail public (5 par défaut). |
| Sous-activité | Type d'activité ; chaque domaine en compte plusieurs (trente au total). |
| Statut de population | Réfugiés, déplacés internes, rapatriés ou communauté hôte. |
| Subvention | Financement accordé à une organisation : référence, type, cohorte, montant et période. |
| Taux de réalisation | Activités réalisées divisées par les activités échues non annulées. |
| Tranche d'âge | 0-5, 6-11, 12-17, 18-24, 25-59 et 60 ans et plus. |
| Validation | Acceptation d'un rapport par l'équipe projet ; seul un rapport validé est compté dans les chiffres. |