Chapitre 15
Protection des données et de l'enfance
Les règles de protection des données personnelles et de protection de l'enfance que la plateforme applique, et les bons réflexes de chaque utilisateur.
Concerne :Tous les rôles
Le projet READ travaille avec des enfants, des familles réfugiées et déplacées, des organisations communautaires. La plateforme est conçue pour ne collecter que le nécessaire et pour protéger ce qu'elle conserve. Ce chapitre résume les règles appliquées automatiquement et ce que chaque utilisateur doit faire de son côté.
Ce que la plateforme applique pour vous#
| Règle | Comment elle est appliquée |
|---|---|
| Aucune donnée nominative de bénéficiaire | Les personnes touchées sont saisies en effectifs agrégés (par sexe, tranche d'âge, type, statut, handicap), jamais par nom. Aucun écran ne demande le nom d'un élève ou d'un parent. |
| Photos d'enfants sous consentement | Une photo marquée « montre des enfants » est refusée sans la case de consentement des parents ou tuteurs. |
| Localisation retirée des photos | Les photos sont réduites et leurs métadonnées (EXIF), dont la position GPS, sont supprimées au dépôt. |
| Pièces jointes jamais publiques | Les pièces jointes ne paraissent jamais sur le portail ; comités, partenaires et autres organisations ne les voient pas. |
| Listes de présence restreintes | Visibles de la seule équipe projet ; supprimées automatiquement au terme de la durée de conservation fixée par l'administrateur (12 mois par défaut). |
| Portail public anonyme | Chiffres agrégés des rapports validés seulement, sans montant ; effectifs sous le seuil de masquage remplacés par « masqué ». |
| Planning public sans lieu | Ni école, ni lieu précis, ni budget sur le planning public. |
| Annuaire sans coordonnées | Ni téléphone ni e-mail dans l'annuaire public. |
| Accès limité au périmètre | Chaque rôle ne voit que sa zone ; les montants, pièces jointes et contacts sont réservés à l'équipe projet et à l'organisation concernée. |
| Traçabilité | Chaque création, modification, connexion, export et téléchargement restreint est inscrit au journal d'audit, qui ne peut être ni modifié ni supprimé. |
| Données des demandes refusées | Les coordonnées d'une demande d'inscription refusée sont effacées 12 mois après le refus. |
Ce que vous devez faire#
En saisissant#
- N'écrivez aucun nom d'enfant ni de bénéficiaire dans un titre, un résumé, une légende, un message, un besoin ou une bonne pratique. Décrivez les personnes par leur rôle et leur nombre (« 30 élèves de CM1 »).
- N'indiquez pas de lieu précis où des enfants pourraient être retrouvés dans ce qui est publié : titres d'activités publiques, bonnes pratiques, actualités.
- Ne déposez une photo montrant des enfants qu'après avoir obtenu le consentement écrit des parents ou tuteurs, et cochez la case correspondante.
- Préférez une photo de groupe, de dos ou de loin à un portrait reconnaissable.
- Ne saisissez pour un contact que ce qui sert au suivi (nom, fonction, téléphone ou e-mail).
Avec votre compte#
- Gardez votre mot de passe pour vous ; ne partagez jamais un compte entre plusieurs personnes.
- Déconnectez-vous sur un ordinateur ou un téléphone partagé.
- Signalez tout de suite à l'administrateur un téléphone perdu ou un compte qui aurait pu être utilisé par un tiers.
Avec les exports#
Les exports (Excel, CSV, PDF, Word, données brutes) quittent la plateforme : ils ne sont plus protégés par ses règles d'accès.
- N'exportez que ce dont vous avez besoin.
- Rangez les fichiers dans un espace protégé ; ne les transférez pas sur des messageries personnelles.
- Supprimez-les quand ils ne servent plus.
Important
Chaque export est inscrit au journal d'audit, avec son auteur, sa date et ses filtres.
Vos droits sur vos données#
Les données des comptes et des contacts sont traitées par Plan International Niger pour le suivi du projet, dans le respect de la loi nigérienne sur la protection des données à caractère personnel. Pour consulter, corriger ou supprimer vos données, adressez-vous à l'équipe du projet READ. Votre prénom, votre nom, votre langue et vos préférences de notification se modifient directement dans votre profil (Régler son profil).
Signaler un problème#
Une information sensible a été saisie par erreur (nom d'enfant, photo sans consentement) ? Prévenez sans attendre l'équipe projet par la messagerie ou par téléphone :
- l'équipe projet peut corriger le rapport ou archiver la pièce jointe ;
- l'administrateur peut supprimer définitivement une pièce archivée ;
- le signalement d'un enfant en danger suit le mécanisme de signalement et de prise en charge du projet, jamais la plateforme.