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Guide de l'administrateur

Mettre en service et administrer la plateforme : comptes, paramètres, référentiels, import, cadre de mesure, journal d'audit, archives.

Pour : Administrateurs de la plateforme (équipe projet de Plan International)

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  1. À propos de ce guide À qui s'adresse ce guide, comment il est organisé et quelles conventions il emploie.
  2. Chapitre 1Rôle de l'administrateur et mise en service Le rôle de l'administrateur, ses menus, et la liste des tâches à mener dans l'ordre pour mettre la plateforme en service.
  3. Chapitre 2Comptes utilisateurs Créer les comptes, choisir le rôle et le rattachement, transmettre le mot de passe temporaire, désactiver un compte ou réinitialiser son mot de passe.
  4. Chapitre 3Paramètres généraux Régler le masquage des petits effectifs du portail, la saisie par les organisations, la conservation des listes de présence et le logo.
  5. Chapitre 4Référentiels Tenir à jour les listes de référence (géographie, domaines et sous-activités, grille des personnes touchées, types de subvention, cohortes, dimensions EPI/PICA, fiche du projet).
  6. Chapitre 5Import des organisations Créer en une fois les organisations d'un fichier Excel, après une simulation qui montre les lignes acceptées et refusées.
  7. Chapitre 6Indicateurs du cadre de mesure Définir les indicateurs du cadre de mesure du rendement du bailleur, choisir entre indicateur saisi et indicateur calculé, et préparer la saisie des valeurs.
  8. Chapitre 7Journal d'audit Retrouver qui a fait quoi et quand, consulter les valeurs avant et après une modification, et suivre l'historique d'un enregistrement.
  9. Chapitre 8Statistiques d'utilisation Mesurer l'appropriation de la plateforme par les organisations : inscriptions, activité des comptes, rapports transmis à temps, échanges et téléchargements.
  10. Chapitre 9Éléments archivés et suppression définitive Comprendre l'archivage, retrouver les éléments archivés et les supprimer définitivement quand c'est nécessaire.
  11. Chapitre 10Sécurité et bonnes pratiques d'administration Règles de sécurité et de protection des données à appliquer au quotidien : comptes nominatifs, arrivées et départs, téléphones perdus, mots de passe, revue du journal.
  12. Annexe AMatrice des droits Ce que chaque rôle peut voir et faire, fonction par fonction, tel que la plateforme l'applique et que ses tests le vérifient.