Chapitre 3
Paramètres généraux
Régler le masquage des petits effectifs du portail, la saisie par les organisations, la conservation des listes de présence et le logo.
Concerne :Administrateur
Les paramètres généraux règlent le fonctionnement de toute la plateforme. Ils se trouvent dans Administration › Paramètres (/admin/parametres).
Les changements s'appliquent sans redéploiement, en 30 secondes au plus, et chacun est inscrit au journal d'audit avec l'ancienne et la nouvelle valeur.
- Seuil de masquage du portail public (2 à 50, 5 par défaut).
- Conservation des listes de présence (mois) (1 à 120, 12 par défaut).
- Saisie par les organisations (désactivée par défaut).
- Enregistrer applique les trois réglages en une fois.
Régler le seuil de masquage du portail public#
Le portail public affiche des chiffres agrégés tirés des rapports validés. Quand un effectif est très petit, il pourrait permettre de reconnaître une personne (par exemple « 2 filles en situation de handicap à tel endroit »). Tout effectif non nul inférieur au seuil est donc affiché « masqué » sur le portail.
- Ouvrez Administration › Paramètres.
- Saisissez le nouveau seuil dans Seuil de masquage du portail public (nombre entier de 2 à 50).
- Cliquez sur Enregistrer.
Le masquage est complémentaire : si une valeur masquée pouvait se recalculer à partir d'un total publié et des valeurs voisines, la plus petite valeur voisine est masquée aussi. Une valeur masquée ainsi peut dépasser le seuil.
Remarque
Le seuil ne concerne que le portail public. Les comptes connectés (équipe projet, organisations, comités, partenaires) voient les effectifs exacts de leur périmètre.
Conseil
Gardez une valeur de 5 ou plus. Un seuil trop bas expose les enfants ; un seuil trop haut vide le portail de ses chiffres dans les petites communes.
Ouvrir ou fermer la saisie aux organisations#
Ce réglage décide qui saisit les activités et les rapports.
| Saisie désactivée | Saisie activée | |
|---|---|---|
| Planification des activités | Équipe projet seulement | Équipe projet et organisations (leurs propres micro-projets) |
| Rapports d'activité | Saisis et validés directement par l'équipe projet | Les organisations les saisissent et les soumettent ; l'équipe projet les valide ou les renvoie |
| Menu de l'organisation | Pas d'entrée Planifier une activité | Entrée Planifier une activité ; boutons de saisie sur les fiches |
| Module hors ligne | Équipe projet seulement | Équipe projet et organisations |
| Rappels « rapport attendu » | Récapitulatif hebdomadaire envoyé à l'équipe projet le lundi | Rappel envoyé à l'organisation concernée |
- Ouvrez Administration › Paramètres.
- Cochez ou décochez Saisie par les organisations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Important
Désactiver la saisie ne supprime rien : les activités et rapports déjà saisis par les organisations restent, et un rapport déjà soumis attend toujours la validation de l'équipe projet. Les écrans de saisie disparaissent seulement pour le rôle Organisation, et une adresse de saisie ouverte directement répond « accès refusé ».
Les échanges (messagerie, besoins, propositions de bonnes pratiques) restent ouverts aux organisations quel que soit ce réglage.
Régler la conservation des listes de présence#
Les listes de présence jointes aux rapports contiennent des noms : elles ne sont visibles que de l'équipe projet et sont supprimées automatiquement à échéance (une tâche quotidienne efface le fichier et garde une trace de la suppression).
- Ouvrez Administration › Paramètres.
- Saisissez la durée dans Conservation des listes de présence (mois) (1 à 120).
- Cliquez sur Enregistrer.
Attention
L'échéance d'une liste est calculée le jour de son dépôt : date du dépôt plus la durée en vigueur ce jour-là. Changer la durée ne s'applique qu'aux listes déposées ensuite ; les listes déjà déposées gardent leur échéance.
Changer le logo#
Le logo s'affiche dans l'en-tête du site, à gauche du nom de la plateforme, et sur les documents PDF et Word exportés (tableau de bord, rapport périodique, cadre de mesure). Sans logo, les documents portent le bandeau provisoire « READ ».
- Nouveau logo : choix du fichier sur votre ordinateur.
Pour changer le logo :
- Ouvrez Administration › Paramètres, partie Logo.
- Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez une image PNG ou JPEG de 1 Mo au plus.
- Cliquez sur Envoyer. Le message Logo enregistré. s'affiche et le logo apparaît dans l'en-tête.
Les métadonnées de l'image (EXIF : appareil, localisation) sont retirées à l'enregistrement. Une image qui n'est pas un PNG ou un JPEG valide, ou qui dépasse 1 Mo, est refusée avec le message Logo refusé.
Pour revenir au bandeau provisoire, cliquez sur Supprimer le logo et confirmez.
Conseil
Préparez un logo horizontal sur fond transparent (PNG), d'environ 400 × 120 pixels : il reste net dans l'en-tête et sur les documents imprimés.
Retrouver l'aide de l'écran#
Comme tous les écrans de saisie, la page des paramètres a son aide repliée sous le titre. Cliquez sur Aide sur cette page pour la déplier ; Voir le guide complet ouvre le guide intégré à la plateforme.