Comités communaux et partenaires institutionnels

Les comités communaux et les partenaires institutionnels (services de l'État, partenaires du projet) suivent les activités des organisations de leur zone. Leur accès est en lecture seule : ils consultent et exportent, mais ne saisissent rien.

La zone est fixée par l'administrateur lors de la création du compte. Un élément hors de votre zone n'est pas accessible : la plateforme répond « page introuvable ».

Le tableau de bord de votre zone#

Après la connexion, Mon espace présente le tableau de bord de votre zone : dernières actualités, indicateurs clés, graphiques et classement des organisations les plus en retard, comme décrit au chapitre 3, mais avec les valeurs exactes (rien n'est masqué) et sans aucun montant.

Les filtres permettent de choisir la période, l'organisation, le type d'organisation, le domaine, le type de subvention et la cohorte ; un partenaire dispose en plus des filtres Département et Commune. Le bouton PDF produit le tableau de bord filtré, prêt à imprimer.

En bas du tableau de bord, le tableau Organisations de la zone donne, pour chaque organisation, les activités réalisées sur les activités planifiées, le taux de réalisation et les personnes touchées par ses rapports validés. Cliquez sur une organisation pour ouvrir la liste de ses activités.

Consulter les activités, les rapports et le calendrier#

Les menus Micro-projets, Activités, Rapports et Calendrier fonctionnent comme pour une organisation (chapitre 4), sur l'ensemble de votre zone :

• la liste des activités se filtre par période, département, commune, organisation, domaine, type d'activité et statut ; la case En retard seulement isole les activités en retard ;
• la fiche d'une activité présente l'organisation, le micro-projet, le type d'activité, le lieu et les dates, sans budget ;
• la liste des rapports ne montre que les rapports validés.

Les boutons Excel, CSV et PDF exportent la liste affichée, avec ses filtres : les activités sans budget ni coût, et, depuis la liste des rapports, les participations des rapports validés.

Consulter le cadre de mesure du rendement#

Le menu Indicateurs, réservé aux partenaires institutionnels, présente le cadre de mesure du rendement du projet pour votre zone : chaque indicateur avec sa valeur de référence, sa cible, sa valeur réelle et l'écart à la cible.

1. Choisissez la Période : les cibles et les valeurs réelles se comparent sur une même période.
2. Choisissez la Zone : votre département ou l'une de ses communes.
3. Cliquez sur Filtrer.

Les indicateurs sont groupés par niveau de résultat (résultat intermédiaire, résultat immédiat, extrant). La mention Calculé signale un indicateur dont la valeur réelle est calculée automatiquement à partir des rapports validés ; les autres sont saisis par l'équipe projet. Un pourcentage est toujours accompagné de son numérateur et de son dénominateur (« 4 735 sur 9 086 personnes »). Un tiret signifie qu'aucune valeur n'existe pour la période et la zone choisies.

Cliquez sur un indicateur pour ouvrir sa fiche : sa définition (résultat attendu, unité, formule de calcul, source, méthode de collecte, fréquence, responsable) et ses valeurs par ventilation (sexe, tranche d'âge, handicap, statut de population).

Échanges#

Le menu Échanges donne accès aux Bonnes pratiques publiées, aux Actualités et à la Bibliothèque (chapitre 6). La messagerie et les besoins sont réservés aux organisations et à l'équipe projet.