Chapitre 4
L'espace de l'organisation
Le tableau de bord de l'organisation et de sa commune, la fiche de l'organisation, les micro-projets, activités, rapports et le calendrier de la zone.
Concerne :Organisation (ODR/DI)
Chaque organisation appuyée par le projet dispose d'un compte de rôle Organisation. Son espace lui donne une vue complète de ses propres données et une vue d'ensemble de sa commune, pour situer son action parmi celles des autres organisations. Ce chapitre décrit la consultation ; la saisie des activités et des rapports fait l'objet du chapitre 5, les échanges avec l'équipe projet du chapitre 6.
Ce que voit une organisation#
| Données | De votre organisation | Des autres organisations de votre commune |
|---|---|---|
| Fiche, contacts | Oui | Non |
| Subventions et montants | Oui | Non (seulement leur nombre, dans le tableau de bord) |
| Micro-projets, activités | Oui | Oui, sans budget |
| Rapports | Tous, quel que soit leur statut | Rapports validés seulement |
| Pièces jointes | Oui, sauf les listes de présence | Non |
Les organisations des autres communes n'apparaissent pas.
Le tableau de bord : Mon espace#
Après la connexion, vous arrivez sur Mon espace.
- Dernières actualités du projet ; Toutes les actualités ouvre la liste.
- Mon organisation : vos propres chiffres. Taux de réalisation, personnes touchées par vos rapports validés, activités en retard et subventions en cours, avec leur montant total. Voir la fiche ouvre la fiche complète de votre organisation.
- Données de ma commune : le tableau de bord de toutes les organisations de votre commune.
Les données de votre commune#
La partie Données de ma commune reprend les indicateurs et les graphiques du tableau de bord du projet, limités à votre commune.
- Les filtres : période, organisation, type d'organisation, domaine, type de subvention et cohorte. Cliquez sur Filtrer pour les appliquer.
- PDF : le tableau de bord, avec les filtres appliqués, en un document à imprimer ou à joindre à un courrier.
Les indicateurs comptent les organisations actives, les subventions en cours (leur nombre seulement), les activités planifiées, réalisées et en retard, le taux de réalisation, les personnes touchées et les rapports en attente de validation. Sous les graphiques, le tableau Organisations les plus en retard classe les organisations de la commune selon leur nombre d'activités en retard.
Remarque
Comme partout sur la plateforme, seules les personnes touchées des rapports validés sont comptées. Un rapport que vous venez de soumettre n'apparaît dans les chiffres qu'après sa validation par l'équipe projet.
Consulter la fiche de votre organisation#
Le menu Mon organisation (ou Voir la fiche sur votre tableau de bord) ouvre la fiche complète de votre organisation, en lecture.
- Les chiffres clés de l'organisation.
- Les onglets de la fiche ; le nombre d'éléments est indiqué à côté de chaque onglet.
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Infos | Type, commune, localité, date de création, numéro de récépissé, membres, direction, téléphone, e-mail, présence dans l'annuaire public, description |
| Contacts | Les personnes à joindre dans l'organisation, dont le contact principal |
| Subventions | Référence, type, cohorte, objet, période, montant et statut de chaque subvention |
| Micro-projets | Les micro-projets financés par vos subventions |
| Activités | Toutes vos activités |
| Rapports | Tous vos rapports, avec leur statut |
Conseil
Une information de la fiche est inexacte (téléphone, contact, membres) ? Signalez-le à l'équipe projet par la messagerie (Échanges › Messages) : seule l'équipe projet modifie les fiches des organisations.
Consulter les micro-projets#
Le menu Micro-projets liste les micro-projets des organisations de votre commune, avec leur organisation, leur école ou commune, leur période et leur statut.
Consulter les activités#
Le menu Activités liste les activités des organisations de votre commune, des plus récentes aux plus anciennes.
- Les filtres : recherche dans le titre ou l'organisation, période, département, commune, organisation, domaine, type d'activité, statut, et la case En retard seulement.
- Les exports Excel, CSV et PDF.
- Le nombre d'activités en retard dans la liste.
Chaque ligne indique le titre (avec la pastille de couleur du domaine), l'organisation et sa commune, le domaine, les dates prévues et le statut. Une activité échue qui n'est ni réalisée ni annulée est surlignée en rouge et porte la mention En retard.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Planifiée | L'activité est prévue ; elle n'a pas commencé |
| En cours | L'activité a commencé |
| Réalisée | L'activité est terminée ; sa date réelle de fin est connue |
| Reportée | L'activité est décalée à une date ultérieure |
| Annulée | L'activité n'aura pas lieu ; elle ne compte plus dans le taux de réalisation |
Cliquez sur le titre d'une activité pour ouvrir sa fiche. Pour une activité d'une autre organisation, la fiche se limite aux informations générales : organisation, micro-projet, type d'activité, lieu et dates. Elle n'affiche ni budget ni action possible.
Important
Les exports de la liste ne contiennent que les activités de votre organisation, même si la liste affiche celles de toute la commune.
Consulter les rapports#
Le menu Rapports liste vos rapports, quel que soit leur statut, et les rapports validés des autres organisations de votre commune. Filtrez par statut, commune, organisation ou période, puis ouvrez un rapport pour le lire.
La fiche d'un rapport présente l'activité, la date du rapport, le résumé et les autres rubriques saisies, puis la grille des personnes touchées : un tableau par combinaison de type de bénéficiaire, de statut de population et de handicap, avec les effectifs par sexe et tranche d'âge et leurs totaux.
Les exports de la liste des rapports (Excel, CSV, PDF) contiennent les participations, c'est-à-dire les effectifs détaillés, des rapports validés de votre organisation.
Consulter le calendrier#
Le menu Calendrier affiche les activités de votre commune dans un calendrier, en vue Mois, Semaine ou Planning. Chaque activité porte la couleur de son domaine ; cliquez sur une activité pour ouvrir sa fiche. Les filtres Commune, Organisation, Domaine et Statut limitent l'affichage.