Chapitre 6
Indicateurs du cadre de mesure
Définir les indicateurs du cadre de mesure du rendement du bailleur, choisir entre indicateur saisi et indicateur calculé, et préparer la saisie des valeurs.
Concerne :Administrateur
Le cadre de mesure du rendement (CMR) suit les indicateurs du projet par niveau de résultat : valeur de référence, cible et valeur réelle de chaque période, écart à la cible. Ses colonnes reprennent celles du cadre d'Affaires mondiales Canada.
Les rôles se partagent le travail :
| Qui | Quoi |
|---|---|
| Administrateur | Définit les indicateurs (création, modification, désactivation, archivage) |
| Administrateur et gestionnaire | Saisissent les valeurs de référence, les cibles et les valeurs réelles des indicateurs saisis ; consultent et exportent le cadre (Excel, PDF) |
| Partenaire institutionnel | Consulte le cadre limité à sa zone, sans export |
Ce chapitre décrit la définition des indicateurs. La consultation du cadre et la saisie des valeurs au quotidien sont décrites dans le Guide de l'utilisateur.
Important
À l'installation, la plateforme ne contient aucun indicateur : ils dépendent du cadre validé avec le bailleur. Les indicateurs visibles dans la démonstration (codes 1100 à 1123) sont fictifs.
Ouvrir le cadre de mesure#
Ouvrez Administration › Cadre de mesure du rendement (/admin/indicateurs). Les indicateurs actifs sont groupés par niveau de résultat, dans l'ordre choisi.
- Nouvel indicateur (administrateur seulement).
- Période et Zone (ensemble du projet, un département ou une commune), puis Filtrer. Les exports Excel et PDF suivent ces filtres.
- Un tableau par niveau de résultat : ultime, intermédiaire, immédiat, extrant.
- Colonne Réel : pour un indicateur Calculé (badge), la valeur vient des rapports validés ; chaque pourcentage est donné avec son numérateur et son dénominateur.
Choisir entre indicateur saisi et indicateur calculé#
| Indicateur saisi | Indicateur calculé | |
|---|---|---|
| Valeur réelle | Saisie par l'équipe projet, période par période | Calculée par la plateforme sur les rapports validés, pour chaque période qui a une cible |
| Référence et cibles | Saisies | Saisies |
| Exemples | Taux d'achèvement scolaire des filles, score moyen EPI/PICA | Personnes touchées, part des filles, activités réalisées |
Les calculs disponibles forment une liste fermée :
| Formule de calcul | Type de mesure | Ventilations possibles |
|---|---|---|
| Personnes touchées | Nombre | Sexe, tranche d'âge, handicap, statut de population |
| Part des filles et des femmes | Pourcentage | Tranche d'âge, handicap, statut de population |
| Part des personnes en situation de handicap | Pourcentage | Sexe, tranche d'âge, statut de population |
| Activités réalisées (date réelle de fin dans la période) | Nombre | Aucune |
| Taux de réalisation des activités échues | Pourcentage | Aucune |
| Organisations ayant un rapport validé | Nombre | Aucune |
Un indicateur calculé peut être limité à un Domaine d'activités et, pour les trois premières formules, à un Type de bénéficiaire (par exemple « Enseignants » pour compter les enseignants formés).
Remarque
Un besoin de calcul qui n'est pas dans cette liste se traite par un indicateur saisi. Ajouter une formule demande une évolution de la plateforme.
Créer un indicateur#
- Ouvrez Administration › Cadre de mesure du rendement, puis cliquez sur Nouvel indicateur.
- Remplissez la partie Cadre du bailleur : Code, Niveau de résultat, Ordre, Résultat attendu, Libellé (français), Libellé (anglais), puis Source des données, Méthode de collecte, Fréquence et Responsable.
- Remplissez la partie Mesure et calcul : Type de mesure (Nombre ou Pourcentage), Unité, Ventilations prévues.
Choisissez le Mode de calcul :
- Saisi : laissez Formule de calcul, Domaine et Type de bénéficiaire vides ;
- Calculé : choisissez la Formule de calcul (le type de mesure doit lui correspondre), puis, si besoin, le Domaine et le Type de bénéficiaire.
- Laissez cochée la case Indicateur actif (affiché dans le cadre et dans les exports).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Code de l'indicateur dans le cadre du bailleur : lettres, chiffres, point, tiret ou souligné, 30 caractères au plus (par exemple
1100.1), unique dans le projet. - Niveau de résultat : résultat ultime, intermédiaire, immédiat ou extrant.
- Résultat attendu auquel l'indicateur se rattache (1 000 caractères au plus), affiché sous son libellé.
- Type de mesure, Unité et Ventilations. Pour un pourcentage, l'unité est celle du dénominateur (« filles », « personnes »).
- Mode de calcul, Formule de calcul et filtres de calcul.
- Indicateur actif : décochée, l'indicateur disparaît du cadre et des exports sans être supprimé.
Règles de saisie#
- Les libellés français et anglais sont obligatoires (500 caractères au plus) : le cadre s'affiche dans les deux langues.
- Une formule n'accepte que les ventilations qu'elle sait calculer (« Cette formule ne permet pas cette ventilation »).
- Une formule qui porte sur les activités n'accepte pas de filtre de type de bénéficiaire.
- Le type de mesure et le mode de calcul ne se changent plus dès qu'une valeur existe.
Consulter la fiche d'un indicateur#
Cliquez sur un indicateur dans le cadre. La fiche rappelle sa définition et présente, pour la zone choisie, un tableau par période : référence, cible, réel et écart, ligne par ligne pour chaque ventilation prévue. La liste Valeurs saisies en bas de page permet de modifier chaque valeur.
- Niveau de résultat, type de mesure et mode de calcul.
- Nouvelle valeur (référence, cible ou réel) et, pour l'administrateur, Modifier la définition.
Préparer la saisie des valeurs#
Une fois l'indicateur créé, l'équipe projet saisit ses valeurs. Pour chaque valeur :
- Type de valeur : référence, cible ou réel (le réel ne se saisit pas pour un indicateur calculé) ;
- Période exacte (Date de début et Date de fin) : cible et réel se comparent sur la même période ;
- Zone : vide pour l'ensemble du projet, un département ou une commune pour une valeur locale ;
- Ventilation : « Total » partout pour la valeur totale ;
- pour un pourcentage, le Numérateur et le Dénominateur : le pourcentage en est déduit (15 sur 100 filles = 15 %).
- Type de valeur.
- Période : dates de début et de fin.
- Zone : département et commune (vides pour l'ensemble du projet).
- Numérateur et dénominateur (pourcentage) ; pour un nombre, un seul champ Valeur.
Une valeur qui existe déjà pour le même type, la même période, la même zone et la même ventilation est refusée : il faut la modifier.
Conseil
Saisissez les cibles d'un indicateur calculé dès sa création, période par période (par exemple une cible annuelle par année du projet) : la plateforme calcule le réel pour chaque période qui a une cible. Sans aucune cible, le calcul porte sur la période allant du début du projet à aujourd'hui.
Désactiver ou archiver un indicateur#
- Désactiver : ouvrez la fiche, cliquez sur Modifier, décochez Indicateur actif, puis Enregistrer. L'indicateur et ses valeurs sont conservés ; il disparaît du cadre et des exports. Recochez la case pour le rétablir.
- Archiver : sur le formulaire de modification, cliquez sur Archiver l'indicateur et confirmez. L'archivage n'est possible que pour un indicateur sans valeur (un indicateur créé par erreur) ; sinon, la plateforme demande de le désactiver.
Un indicateur archivé se retrouve dans les éléments archivés, d'où il peut être supprimé définitivement.